Estructura de la organización

Secretariado: USAID, UNFPA, OMS/IBP, IPPF y FP2020 formarán un pequeño grupo que se encargue de las labores de la PAI. Dos personas de cada organización participarán en llamadas mensuales con el fin de:

  • Crear agendas para la reunión anual de los socios y el Grupo Técnico Asesor (GTA) de las PAI;
  • Encargarse de la coordinación entre los distintos grupos que trabajan en actividades de PAI;
  • Seleccionar a nuevos miembros del GTA de las PAI;
  • Brindar información reciente a las organizaciones que avalan respecto al trabajo y a las actividades, tanto en marcha como finalizados, tocantes a la labor de las PAI; y
  • Respaldar la promoción y el alcance de los socios de las PAI según sea necesario.

Socios que apoyan: Toda organización que participe o tenga responsabilidad en las labores de apoyo a la planificación familiar internacional podría ser socio que avala las PAI.

Cada organización es responsable de nombrar a por lo menos una persona para que sirva como Punto de Contacto (PDC) en cuanto a las PAI. Esas personas serán responsables de:

  • Propagar información hasta las partes correspondientes dentro de sus respectivas organizaciones;
  • Conectar al personal técnico clave con el trabajo relevante de las PAI, tales como elaboración o revisión de reseñas;
  • Coordinar y sintetizar comentarios y aportaciones en el proceso de revisión;
  • Coordinar la revisión y aprobación del material final de las PAI para que lo avalen las organizaciones, según corresponda;
  • Determinar oportunidades para realizar actividades sinérgicas;
  • Asistir a la reunión anual de socios de las PAI; y
  • Participar en actividades a fin de determinar prioridades para los socios de las PAI.

Las organizaciones asociadas que apoyan que caigan en la inactividad por más de un año serán eliminadas de la lista de socios que apoyan. Una organización se considera inactiva si no tiene ninguna comunicación con el secretariado de las PAI por más de un año.


La labor de las PAI se facilita mediante un número de grupos de trabajo más pequeños que realizan diversos propósitos y funciones. Hay dos grupos permanentes:

1. Grupo Técnico Asesor (GTA)

Miembros:

El GTA está compuesto por expertos en investigación de planificación familiar y en implementación de programas, encargados de formular políticas y representantes de agencias donantes. Los miembros del GTA son seleccionados según el criterio siguiente:

  • Experiencia reconocida en planificación familiar internacional
  • Buen entendimiento de métodos y metodologías de investigación
  • Buen entendimiento de la implementación de programas
  • Capacidad para considerar y evaluar evidencias en una amplia gama de temas
  • Capacidad para determinar prioridades
  • Capacidad para ofrecer puntos de vista imparciales.

Composición del GTA:

La experiencia ha demostrado que el GTA se beneficia de la regularidad. Por lo tanto, al considerar la participación en reuniones futuras del GTA se da prioridad a sus miembros permanentes. El GTA no tendrá más de 30 personas sirviendo al mismo tiempo, lo cual incluye cinco puestos apartados para representantes de países o regiones.

Cada año unos cuantos puestos quedan vacíos debido a conflictos de calendarización, jubilaciones y otras causas. El proceso para nombrar nuevos miembros del GTA será el siguiente:

  • Los socios que avalan pueden nominar a personas para que sean miembros del GTA. Las nominaciones que sean secundadas por otra organización que avala serán consideradas por el secretariado de las PAI si se abre una posición en el GTA. Esas nominaciones se harán en la reunión anual de socios.
  • El secretariado tomará en cuenta todas las nominaciones y a miembros anteriores del GTA que se encuentren en buenos términos para llenar puestos vacíos en el GTA de las PAI. Los nuevos miembros del GTA serán seleccionados con base en la experiencia técnica y la organización a la que pertenezcan.

La invitación para servir en el GTA se extienda a las personas, NO a las organizaciones. Si un miembro del GTA deja de trabajar en su organización, la invitación para servir en el GTA se traspasa con la persona, independientemente del nuevo cargo que tenga.

Ámbito de trabajo:

El GTA es responsable de:

  • Revisar todas las reseñas finalizadas sobre las PAI con el fin de asegurarse de que la “práctica” cumpla con los criterios de las PAI según lo establecen los socios de las mismas (véase las lista de PAI);
  • Revisar las notas de concepto de las PAI a fin de dar prioridad a un máximo de dos al año para que se elaboren reseñas;
  • Revisar las reseñas actualizadas de las PAI a fin de asegurarse de que aún cumplan con los criterios de PAI y las normas en cuanto a evidencias; y
  • Perfeccionar las normas de evidencias relevantes a la programación de la planificación familiar.

Remuneración:

Los miembros del GTA recibirán remuneración de sus empleadores. Los miembros del GTA no recibirán ninguna otra remuneración adicional.

2. El Equipo de Producción y Difusión (P&D) de PAI

Miembros:

El Equipo de Producción y Difusión (P&D) de PAI incluye representantes de USAID, del proyecto K4Health, de la Iniciativa de Mejores Prácticas de Implementación y de FP2020.

Ámbito de trabajo:

El objetivo del Equipo es proporcionar un liderazgo estratégico en la producción y difusión de los PAI a nivel mundial, regional y nacional.

El equipo de PAI P&D es responsable de:

  • Producir y publicar resúmenes y guías de PAI nuevos y actualizados;
  • Difundir informes y guías de PAI nuevos / actualizados a través de múltiples canales;
  • Coordinar la traducción de resúmenes y guías de PAI al español, francés y portugués;
  • Planificar estratégicamente a representación de PAI en conferencias globales y regionales al incluir proactivamente los PAI en la agenda según corresponda y / o coordinar la entrega de copias físicas de los materiales de PAI;
  • Desarrollar y mantener comunicaciones externas, incluido el sitio web de PAI;
  • Crear mecanismos para obtener retroalimentación de las audiencias de PAI con un enfoque especial en los tomadores de decisiones a nivel de país, para informar sobre el desarrollo del material de HIP para satisfacer mejor sus necesidades;
  • Hacer el seguimiento del progreso y de la identificación de soluciones a los desafíos de la difusión; y
  • Informar sobre el progreso y los resultados en PAI GTA y reuniones de socios.

Remuneración:

Los miembros del Equipo de Trabajo reciben remuneración de sus empleadores. Los miembros del Equipo de Trabajo no recibirán ninguna otra remuneración adicional.

 

Se pueden formar otros grupos conforme surja la necesidad.